El pasado 4 de junio, Common MS, Novis Euforia y SNP  organizaron Transformation Days: Stay at home edition, un evento digital en el que los participantes conocieron el mundo de la transformación, sin moverse de su casa y descubrir un enfoque único hacia SAP S/4HANA.

A lo largo de la hora que duró el evento, los asistentes realizaron un viaje en el que los diferentes ponentes mostraron las experiencias de distintas empresas en su camino de transformación digital de las organización con certeza y fiabilidad, a través de Move to S/4HANA, Carve-Out, Fusiones, migraciones a HANA con Near Zero Downtime, reduciendo su impacto en el desarrollo del negocio y contando con todas las garantías técnicas.

Esteban Gebhard, socio/director en Common MS; Marcos Blas, Managing Director for Latinoamérica de SNP; y Javier Porro, partner/CEO en Novis Euforia, dieron la bienvenida a todos los asistentes y marcaron las pautas del evento, acompañándolos a través de los diferentes caminos existentes para afrontar este desafío que, en algunos casos, puede consumir un buen número de recursos, tanto económicos, como de personal (de TI, pero también de las diferentes áreas funcionales) o de tiempo y ampliando la visión en cuanto al concepto de transformación y a la tipología de los proyectos.

Tras la presentación, el primer ponente en intervenir fue Sonsoles Cotelo, Senior Presales OCFO SAP, que habló sobre innovación en SAP S/4HANA que aportar capacidades predictivas, algo fundamental en un momento de cambio y renovación como el que estamos viviendo,  pero que también realizó un recurrido sobre algunas de las novedades que propone esta nueva versión para el área financiera y del carácter diferenciador de algunas de las funcionalidades incorporadas y como la nueva versión incorpora machine learning, lo que le permite ir aprendiendo a medida que se avanza en su utilización.

Cotelo señaló también los cambios producidos en el acceso a la información de SAP S/4 HANA. “En la actual situación que vivimos, todos queremos trabajar de forma colaborativa, ver los datos en cualquier dispositivo y que el sistema aprenda y me ayude, consiguiendo un acceso a la información muy detallado, un análisis de los márgenes en tiempo real, y disponer de una visión completa de las cuentas a cobrar , navegando por la situación que la empresa tiene con cada uno de sus clientes, gracias a nuevos cuadros de mandos parametrizables al detalle”.

Llega el momento de los usuarios

Tras la intervención de Sonsoles Cotelo, le llegó el turno a las experiencias de usuario y en este caso a Carlos Corrales,  director financiero de Feníe Energía y Angel Mendoza, socio de Common MS y responsable de proyectos de transformación, que mostraron la mejor hoja de ruta para la migración.

Actualmente Feníe Energía ya ha completado la migración con la que perseguía dos objetivos, el primero, que el impacto sobre los procesos actuales fuera el mínimo y el segundo, empezar a utilizar las nuevas funcionalidades de Fiori, tanto transaccionales como analíticas. Ambos objetivos se encuadraban en uno más global, iniciar la transformación digital y afrontar dentro de la compañía la implantación de la solución vertical de utilities. La migración a SAP S/4 HANA no era el objetivo, sino el primer paso para la transformación digital que se quiere realizar en los próximos años en Feníe Energía.

El proceso de migración se realizó de forma rápida y sin incidencias sin impactar en el negocio de la compañía.

La siguiente intervención vino de la mano de German Ruiz, Vice President of Presales SNP Latam, que en su presentación, “CrystalBridge y un pase VIP al camino de la transformación”, explicó el inicio de un camino diferente, que permiten afrontar este proceso de migración de una forma rápida, segura y rentable. Este enfoque Bluefield, junto con la plataforma de transformación CrystalBridge, permite que cada empresa pueda diseñar su propia ruta de migración hacia SAP S/4HANA, de tal forma que se adapte a sus necesidades reales, utilizando Carve-Out, Fusiones, etc. En cualquier caso, el objetivo es hacerla siempre con el mínimo número de pasos, pudiendo aprovechar la conversión para transformar tanto el landscape, como el custom code y los datos. Todo en el mismo proceso.

En la  siguiente escala de este viaje, los asistentes se encontraron con Javier Porro, que a través de su intervención, “Planificación y ejecución de Merger y Carve-Out con criterio”, habló de la transformación más allá de las fronteras de SAP S/4HANA y de las habilidades que aporta CristalBrige, dando un sentido más amplio al concepto de transformación y que puede servir a cada uno para diferentes proyectos.

Para Porro, “en un momento de crisis global se plantean hacer proyectos no tan encaminados S/4, sino a otros cambios más básicos y que son el punto de partida, tanto de forma completa o por fases, y rediseñar para aprovechar las nuevas capacidades que brinda S/4HANA, llevándo toda la historia o solo aquello que quiero conservar, sirviendo como apoyo para procesos de Merge de sistemas o compañías, splits, Curve-Out, etc.”.

Pedro López Tejedor,  Director, SAP Team,  Global IT  de la compañía farmacéutica  ALK Abelló y Juan Valverde, responsable de tecnología cloud de Novis Euforia explicaron: “Cómo migrar a HANA 5Tb en 5h de parada” y en la que mostraron como hace dos años en ALK Abelló se plantearon realizar una migración a S/4. Los principales retos con los que ALK Abelló se encontró en este proceso fueron,  las normativas farmacéutica que es muy rigurosa a la hora de validad los sistemas de información, debemos seguir las regulaciones de la Agencia Europea del Medicamento y de la FDA de EE.UU y las que existen fuera de Europa en la que se están presentes, para asegurar la salud del paciente y el control de los datos.

De la mano de Novis Euforia se consiguió que la parada técnica de la compañía, para llevar a cabo la migración de su base de datos, fuera de solo cinco horas, lo que permitió a la ALK Abelló seguir funcionando sin apenas interrupción.

El cierre de la sesión corrió a cargo de Fernando Piquer, CEO de Movistar Riders, que habló sobre el caso de Movistar Riders, y de cómo también  el mundo de los deportes electrónicos se ha convertido en un ejemplo de Transformación Digital del deporte como espectáculo.

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